O recurso de Demandas em Massa foi criado para trazer agilidade à sua rotina, permitindo que você planeje e crie dezenas de demandas de uma só vez através de uma planilha simples.
Para começar, clique no menu “Workflow”:
Dentro da página inicial do Workflow, clique no botão do lado superior direito da tela “Demandas em Massa”:
Selecione a opção "Importar planilha":
Escolha a etapa em que suas demandas serão exibidas (Conteúdo ou Rascunho) e selecione o arquivo:
Clique em Importar e pronto, suas demandas serão criadas e ficarão disponível na coluna de Conteúdo ou Rascunho, para que a Equipe de Criação possa trabalhar no post.
Personalizando um template
ATENÇÃO: Se você ainda não possui uma planilha, a plataforma disponiliza um template que pode ser utilizado para facilitar a organização de todas os seus conteúdos.
Ao abrir a opção “Demandas em Massa”, você também pode escolher o formato de arquivo de sua preferência e baixar o template para o seu computador:
Ao baixar o template no formato desejado, você deve abri-lo em seu dispositivo e inserir as informações referentes as demandas que serão criadas. Nessa etapa, você precisará adicionar:
Título da Demanda: insira o título das demandas que serão criadas.
Perfil: Digite o nome do perfil conforme cadastrado na mLabs. Caso seja mais de um, separe por vírgulas.
Canais de Publicação: Defina as redes sociais (ex: Instagram Reels, Facebook Reels, Youtube Shorts, etc.). Utilize vírgulas para separar múltiplos canais.
Data Prevista para Publicação: defina o dia e a hora previstos para a publicação da sua demanda
Agendamento Automático: essa etapa indica se a demanda será agendada automaticamente após ser aprovada. Insira Sim se desejar que o post seja agendado sozinho após a aprovação, ou Não para agendar manualmente depois.
Tags: assim como na criação unificada de demandas, você também pode adicionar tags para facilitar a busca e filtragem da demanda. Caso insira mais de uma tag, separe-as por vírgulas:
Briefing: nessa etapa, você deve inserir o máximo de informações para a equipe e todo o conteúdo que precisa ser desenvolvido nessa demanda.
Importante: na coluna Links de arquivos, o link inserido deve ser um link direto (que retorne o arquivo, como uma imagem ou vídeo hospedado) para que a plataforma consiga processá-lo.
Ainda no template, você deverá inserir a Equipe de Criação, até 2 Aprovadores Internos e até 2 Aprovadores Externos.
Para Equipe de Criação: Insira os nomes dos usuários responsáveis e indique a função entre parênteses, exemplo: Nome do Usuário (redator) ou Nome do Usuário (designer).
Aprovadores (Internos e Externos): Você pode adicionar até 2 aprovadores de cada. A ordem em que os nomes são inseridos na planilha define a ordem de aprovação (quem aprova primeiro)
Após finalizar a planilha, salve o template no seu dispositivo e retorne ao Workflow da mLabs. Clique novamente em Demandas em Massa, selecione a opção “Importar Planilha”, escolha em qual etapa as demandas serão exibidas e finalize clicando em Importar:
Prontinho, você aprendeu como criar Demandas em Massa dentro do Workflow 😉
⚠️ Não encontrou as demandas? Verifique o filtro de Período no topo do Workflow. Certifique-se de que a data que você definiu na planilha esteja dentro do intervalo de tempo selecionado no filtro.