O recurso de Tarefas em Massa foi criado para trazer agilidade à sua rotina, permitindo que você planeje e crie dezenas de tarefas de uma só vez através de uma planilha simples.
Para começar, no menu lateral esquerdo, clique em Publicar e, em seguida, em Gestão de Tarefas:
Dentro da página inicial da Gestão de Tarefas, clique no botão do lado superior direito da tela “Tarefas em massa”:
Selecione a opção "Importar planilha":
Escolha a etapa em que suas tarefas serão exibidas (Conteúdo ou Rascunho) e selecione o arquivo:
Clique em Importar e pronto, suas tarefas serão criadas e ficarão disponível na coluna de Conteúdo ou Rascunho, para que a Equipe de Criação possa trabalhar no post.
Personalizando um template
ATENÇÃO: Se você ainda não possui uma planilha, a plataforma disponiliza um template que pode ser utilizado para facilitar a organização de todas os seus conteúdos.
Ao abrir a opção “Tarefas em massa”, você também pode escolher o formato de arquivo de sua preferência (“Baixar template (.xlsx)” ou “Baixar template (.csv)”) e baixar o template para o seu computador:
Ao baixar o template no formato desejado, você deve abri-lo em seu dispositivo e inserir as informações referentes as tarefas que serão criadas. Nessa etapa, você precisará adicionar:
Título da Tarefa: insira o título das tarefas que serão criadas.
Perfil: Digite o nome do perfil conforme cadastrado na mLabs. Caso seja mais de um, separe por vírgulas.
Canais de Publicação: Defina as redes sociais (ex: Instagram Reels, Facebook Reels, Youtube Shorts, etc.). Utilize vírgulas para separar múltiplos canais.
Data de publicação e Horário: defina o dia e a hora previstos para a publicação da sua tarefa, cada um em sua coluna.
Agendamento Automático: essa etapa indica se a tarefa será agendada automaticamente após ser aprovada. Insira Sim se desejar que o post seja agendado sozinho após a aprovação, ou Não para agendar manualmente depois.
Tags: assim como na criação unificada de tarefas, você também pode adicionar tags para facilitar a busca e filtragem da tarefa. Caso insira mais de uma tag, separe-as por vírgulas:
Briefing: nessa etapa, você deve inserir o máximo de informações para a equipe e todo o conteúdo que precisa ser desenvolvido nessa tarefa.
Importante: na coluna Links de arquivos, o link inserido deve ser um link direto (que retorne o arquivo, como uma imagem ou vídeo hospedado) para que a plataforma consiga processá-lo.
Ainda no template, você deverá inserir a Equipe de criação, até 2 Aprovadores internos e até 2 Aprovadores externos. Há também a coluna Aprovação por cliente sem conta: selecione Sim para aprovação por link aberto (sem conta na mLabs) ou Não para usar aprovadores externos.
Para Equipe de Criação: Insira os nomes dos usuários responsáveis e indique a função entre parênteses, exemplo: Nome do Usuário (redator) ou Nome do Usuário (designer).
Aprovadores (Internos e Externos): Você pode adicionar até 2 aprovadores de cada. A ordem em que os nomes são inseridos na planilha define a ordem de aprovação (quem aprova primeiro)
Após finalizar a planilha, salve o template no seu dispositivo e retorne à Gestão de Tarefas da mLabs. Clique novamente em Tarefas em massa, selecione a opção “Importar planilha”, escolha em qual etapa as tarefas serão exibidas e finalize clicando em Importar:
Prontinho, você aprendeu como criar Tarefas em Massa dentro da Gestão de Tarefas 😉
⚠️ Não encontrou as tarefas? Verifique o filtro de Período no topo da Gestão de Tarefas. Certifique-se de que a data que você definiu na planilha esteja dentro do intervalo de tempo selecionado no filtro.