A nova Gestão de Tarefas da mLabs possui uma interface atualizada, com novos recursos que vão trazer muito mais agilidade para o seu dia-a-dia. A Gestão de Tarefas é uma ferramenta de criação de posts, para toda a sua equipe.
Nessa nova interface, as etapas da Gestão de Tarefas são dividas em colunas. Para facilitar a sua organização e visualização.
As etapas são:
Rascunho;
Conteúdo;
Aprovação interna;
Aprovação do cliente;
Ajustes;
Aguardando agendamento;
Aprovado e agendado;
Concluídos.
Para acessar a Gestão de Tarefas e criar uma tarefa, certifique-se de que as redes sociais estejam conectadas na tela Início do perfil. Após finalizar suas conexões, no menu lateral esquerdo, clique em Publicar e, em seguida, em Gestão de Tarefas:
Dentro da página inicial da Gestão de Tarefas, clique no botão azul ao lado direito da tela “Adicionar tarefa”:
Ao abrir essa opção, a primeira etapa será preencher todos os campos obrigatórios para a criação da tarefa. Nesta etapa você precisará adicionar:
Título da Tarefa: insira o título da tarefa.
Perfil: selecione o perfil do cliente para a tarefa.
Canais de Publicação: escolha em quais redes sociais a tarefa será publicada.
Data Prevista para Publicação: defina o dia e horário em que a tarefa será publicada.
Agendamento Automático: decida se a tarefa será agendada automaticamente após ser aprovada.
Com essa opção ativa, a última etapa de "agendar o conteúdo" é feita automaticamente, assim que o aprovador realiza a aprovação do conteúdo.
Tags: adicione tags para facilitar a busca e filtragem da tarefa.
Briefing: adicione o máximo de informações para a equipe e todo o conteúdo que precisa ser desenvolvido nessa tarefa.
Ainda nesta etapa, você também poderá adicionar um arquivo: imagem, vídeo ou documento, para compor a descrição do briefing:
Depois de preencher todos os campos obrigatórios, você pode escolher entre "Salvar Rascunho" e "Avançar".
Salvar Rascunho: permite que você salve seu progresso e volte para continuar a criação da tarefa mais tarde.
Avançar: leva você para as próximas etapas de criação da tarefa.
A segunda etapa de criação da tarefa é adicionar os usuários da sua equipe para trabalharem no projeto. Você poderá selecionar os usuários que já estão com permissão de acesso aos perfis da sua conta ou adicionar um novo usuário no botão “Adicionar novo”. Clique aqui e veja como adicionar usuários na sua conta.
Selecione a Equipe de Criação: a equipe de criação são os usuários responsáveis por adicionar o conteúdo nas tarefas.
Você pode selecionar até duas pessoas e determinar quem é o Redator, responsável pelo texto. E quem é o Designer, responsável pela mídia.
Selecione até 2 Aprovadores Internos: os aprovadores internos são os usuários da equipe que aprovam a tarefa internamente.
Selecione até 2 clientes (Aprovadores Externos): os aprovadores externos são os usuários responsáveis por aprovar a tarefa externamente (Ex: Clientes).
Atenção: ao incluir dois aprovadores (internos ou externos), o segundo aprovador só poderá realizar a sua aprovação, após o primeiro aprovador concluir a sua ação.
Como aprovar as tarefas sem ter cadastro da mLabs
Dentro da aprovação externa, também existe a possibilidade de aprovação por um cliente que não tenha conta na mLabs:
Ativado essa opção, a pessoa não precisa se cadastrar na plataforma e pode aprovar apenas através do link de aprovação.
Esse link deve ser enviado pela equipe interna responsável pela tarefa, já que não haverá alerta via e-mail nesse caso.
Atenção: ao acessar o link, qualquer pessoa poderá realizar a aprovação da tarefa.
Depois de preencher todos os campos obrigatórios, você pode escolher entre "Salvar como rascunho" e "Finalizar".
Salvar como rascunho: permite que você salve seu progresso e volte para continuar a tarefa mais tarde.
Finalizar: finaliza a etapa de criação da tarefa.
Ao clicar em "Finalizar", sua tarefa será criada e ficará disponível na coluna de Conteúdo, para que a Equipe de Criação possa trabalhar no post.
Pronto! A sua tarefa foi criada com sucesso 😉
Confira abaixo, todos os tutorias e etapas da nova Gestão de Tarefas: