Na ferramenta “Calendário” da mLabs você pode registrar, visualizar e gerenciar todos os seus agendamentos, além de demandas do Workflow, ideias e datas.

Para acessar, clique na opção “Calendário” presente no menu:
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A visualização desse menu pode ser alterada conforme a sua preferência. O Calendário conta com dois modos de exibição: O modo padrão e em lista.

Visualização do modo padrão:

Modo lista:

Através do Calendário, é possível agendar um post, adicionar uma Ideia ou Data em algum dia específico.

Para adicionar, passe o mouse em uma data e o botão “Adicionar” aparecerá, clique nele e escolhe uma das opções disponíveis:

Criando uma Data

Você pode criar uma Data em seu Calendário para registrar uma data especial, feriado ou ocasião importante para o seu negócio.

Para criar uma data, passe o mouse em um dia do Calendário. O botão “Adicionar” aparecerá, clique nele e escolhe a opção de “Adicionar data”.
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Nessa opção, é possível configurar se a Data será incluída para todos os perfis e para os novos que serão adicionados futuramente na sua conta.

Também é possível incluir um título, uma descrição e configurar um período de repetição.

Após preencher os campos com as informações necessárias, sua data especial estará no seu Calendário:

Adicionar uma Ideia

Na opção de Ideia, você registra no Calendário o primeiro esboço de um conteúdo que será planejado durante o mês.

Dentro de uma Ideia também é possível configurar um título, uma descrição e se ela será incluída para todos os perfis e para os novos que serão adicionados futuramente na sua conta.

Importando um Calendário

Outra forma de incluir Datas dentro do seu Calendário, é importando um arquivo pronto em .ics com seu calendário de datas.
Também é possível exportar o seu Calendário da Datas da mLabs, nesse mesmo formato.

Para isso, acesse o Calendário e clique na opção “Mais”:

Como criar arquivo ICS: https://mla.bs/0354c03b

O Calendário te apresentará todos os agendamentos de todos os perfis da sua conta, mas também é possível filtrar a visualização para exibir os agendamentos de apenas um perfil.

Para isso, clique na opção “Selecione o perfil” e escolha o perfil que deseja visualizar:

Além do filtro de Perfil, também é possível personalizar a exibição selecionando os Canais ou Status dos agendamentos que você deseja visualizar.

Para filtrar utilizando essas opções, clique em FILTROS: STATUS ou CANAIS.

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Após criar o agendamento, você tem algumas opções para gerenciar o conteúdo:

1. Clonar: Opção para duplicar o conteúdo agendado.
2. Editar: Função para fazer alterações no conteúdo já agendado.
A edição fica disponível apenas enquanto o conteúdo está agendado. Após a publicação, a edição poderá ser feita apenas na própria rede social.

3. Pausar: Em caso de dúvida sobre algum conteúdo, você pode utilizar essa opção para impedir que ele seja publicado. Também é possível dar “play” novamente no agendamento, antes do dia e do horário da publicação.

4. Excluir: Remove de forma permanente o conteúdo agendado do seu perfil.

A opção de excluir, fica disponível apenas enquanto o conteúdo está agendado. Após a publicação, ele poderá ser removido apenas na própria rede social e o agendamento permanece registrado no seu Calendário mLabs.

Para os agendamentos que foram submetidos à aprovação, é possível visualizar uma aba de Histórico. Nesta aba, todas as ações realizadas durante o processo de aprovação e o link do agendamento ficam disponíveis:

Saiba mais sobre a função “Enviar para Aprovação” neste link.
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Para trazer mais agilidade e uma visão completa do que está sendo produzido, também é possível analisar as demandas do Workflow dentro do seu Calendário. Assim, você e seus clientes conseguem acompanhar tanto os posts agendados quanto os conteúdos que ainda estão em fase de criação em uma única tela.

1. Regras de Exibição das Demandas

Para manter o seu Calendário organizado, as demandas começam a aparecer no Calendário assim que chegam a etapa de Aguardando Conteúdo.

OBS: no preview do calendário, enquanto o conteúdo não é inserido, você visualizará as informações básicas da demanda, como o Título, Briefing e o ícone da Rede Social correspondente. Isso garante que você saiba exatamente o que está planejado para aquele horário, mesmo antes da arte ficar pronta.

Entenda os Botões

Ao clicar em uma demanda do Workflow dentro do Calendário, você terá acesso a dois botões principais, cujas funções variam de acordo com o progresso da demanda:

1. "Criar Conteúdo": ao selecionar essa opção, você será redirecionado para a tela de criação/edição do agendamento dentro do fluxo do Workflow. É aqui que o redator ou designer irá inserir a legenda, mídias e hashtags:

Este botão só aparece se a demanda estiver num destes dois status: Aguardando conteúdo ou Aguardando ajuste.

2. "Ver Demanda": essa opção redireciona para o ambiente principal do Workflow, já com a aba da demanda aberta. Ali, é possível consultar o briefing, o histórico da demanda e as informações já inseridas até o momento:

Essa opção fica disponível para que você possa consultar os detalhes da demanda em qualquer fase do planejamento.

Assim que a demanda passa por todas as etapas do Workflow e é agendada, o ícone da demanda passa a ser um relógio amarelo, o que confirma que o conteúdo já está programado com sucesso para a data e o horário definidos:

Ao clicar em uma demanda com o status de agendada, você terá acesso a um novo conjunto de botões para gerenciar o post antes da sua publicação, além do Ver Demanda, sendo eles: clonar, editar, pausar, excluir.

O funcionamento detalhado de cada um desses recursos foi explicado na nossa seção de Gerenciando seus agendamentos e pode ser revisitado clicando aqui: Gerenciando os seus Agendamentos

Lembre-se que a exibição de todos os botões de ação, respeita as permissões de cada usuário. Se um convidado tiver apenas permissão de visualização ou aprovação, ele não verá o botão "Criar Conteúdo".

Prontinho! Agora você tem o controle total da sua produção e do seu cronograma em uma única tela. 😉